Informação constante do sítio da AX Lisboa em 12/7/2010:
Informamos todos os Clubes filiados que vai continuar no dia 12 de Julho pelas 19h30 a Assembleia Geral Ordinária da AX Lisboa para apreciação e votação do Relatório e Contas de Gerência e Parecer do Conselho Fiscal referente ao ano de 2009.
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Com as etiquetas 2009, Assembleia Geral, Contas, Relatório de Actividades
Está marcada para amanhã, 28 de Junho, uma Assembleia Geral da AX
Lisboa, para Apreciar e Votar o Relatório e as Contas de Gerência relativo ao ano de 2009 e o respectivo Parecer do Conselho Fiscal.
Como vem sendo hábito, foram divulgados publicamente, a pouco mais de 24 horas da reunão da Assembleia Geral da AX Lisboa, o “Relatório de Actividades e Contas do Exercício de 2009” e o “Balanço” e a “Demonstração dos Resultados” de 2009. Nenhum dos documentos se encontra assinado.
O Parecer do Conselho Fiscal não foi disponibilizado pela AXL.
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Com as etiquetas 2009, Assembleia Geral, Contas, Rel Actividades
Está convocada pela AX Lisboa uma Assembleia Geral para aprovação do Relatório e Contas de 2009 para o próximo dia 28 de Junho. Esta convocação segue-se a uma outra para o passado dia 17 de Junho que foi considerada sem efeito.
Encontra-se igualmente convocada uma Assembleia Geral Eleitoral para eleição dos órgãos sociais da AXL para o dia 24 de Junho. Esta assembleia eleitoral foi adiada do passado dia 17/6, em virtude de não terem sido apresentadas quaisquer listas candidatas aos órgãos sociais da AX Lisboa.
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Com as etiquetas Assembleia Geral, Contas, Eleições, Relatório de Actividades
O Ginásio Clube de Odivelas recebeu da Associação de Xadrez de Lisboa, um email a comunicar a anulação da reunião da assembleia geral da AXL que estava marcada para amanhã, 17 de Junho e envia uma nova convocatória para uma assembleia geral a realizar no dia 28 de Junho com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1- Apreciar e votar o Relatório e as Contas de Gerência relativo ao Ano de 2009 e o respectivo Parecer do Conselho Fiscal.
2- Outros assuntos de interesse para a AXL.
De: Associação Xadrez Lisboa
Para: Amadeu Solha Santos; António Coimbra; Associação Cultural Luis Camões; Estrelas São João de Brito; António Brito de Moura; Clube de Xadrez de Sintra; Carlos Marques; Carlos Sirgado; CeCSSAC; Ginásio Clube de Odivelas; Manuel Duque; José Palma Fernandes; Vitor Guerra; AA Amadora; o o ; Rui Henriques; Hugo Marques; Herberto Matzinger; Joaquim Correia Silva; Lucília Coimbra; Mata de benfica; João Nabais; Paulo Afonso; Paulo Fanha; Vasco Valença Pacheco; Ricardo Santos; José Gomes da Silva
Cc: Luís Alves; Armanda Placido
Enviado: Quarta-feira, 16 Junho 2010 16:00
Assunto: Convocatória AG da AXL para 28 Junho 2010
Caros associados,
Boa tarde,
Junto informação – adiamento da AG de prestação de contas para 28 de Junho, que logo que possível será colocada na página da AXL.
Pela AXL
Luís Alves
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Com as etiquetas Assembleia Geral, Contas, Relatório de Actividades
Não obstante já ter sido chamada a devida atenção, na reunião da Assembleia Geral de 27 de Maio, para a falta de publicação dos documentos em falta, designadamente, o Relatório de Actividades e o Parecer do Conselho Fiscal, constata-se que continuam por divulgar.
Situação que não compreendemos.
Nem a falta de divulgação nem a falta de explicação formal. É uma situação anómala que persiste.
Entretanto, a AX Lisboa, na sequência da carta que o GC Odivelas remeteu à AXL na véspera (23.27h), apareceu hoje publicada às 18.41h, a informação da continuação da reunião da AG.
Para memória futura.
Com as etiquetas 2008, Assembleia Geral, Contas, Parecer Conselho Fiscal, Relatório Actividades
Enviámos, há pouco, para os contactos que conhecemos dos clubes do distrito de Lisboa, a seguinte missiva:
De: Carlos Sirgado
Para: Associação Xadrez Lisboa ; … ….
Cc: …
Em: Sábado, 29 Maio 2010 23:27
Ass: Sabiam que a Assembleia Geral da AXL do dia 27 tinha sido suspensa?
Se não sabiam, ficam agora a saber!
Com efeito, deve ser do vosso conhecimento que estávamos todos (clubes do distrito de Lisboa) convocados para uma AG no passada quinta-Feira, dia 27 de Maio, pelas 19.30h, que tinha sido convocada no longínquo dia 28 de Abril, com a seguinte Ordem de Trabalhos:
1- Apreciar e votar o relatório e as contas de gerência relativos ao ano de 2008 e o respectivo parecer do Conselho Fiscal.
2- Apreciar e votar o relatório e as contas de gerência relativos ao ano de 2009 e o respectivo parecer do Conselho Fiscal.
3 – Outros assuntos de interesse para a AXL.
Ora, como se recordam, recebemos por mensagem de correio electrónico, apenas no dia 26 de Maio (ou seja, na véspera da AG!), pelas 12.34h, uma espécie de relatório (que apontava para anexos, mas ninguém viu…) e as contas relativas a 2008!
De 2009, nada!
De 2008 ainda faltava o Parecer do Conselho Fiscal!
Ah! É verdade! recebemos um bónus (o Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados por naturezas em 31 de Dezembro de 2008) que, segundo os ‘experts‘ presentes na AG, é uma peça fundamental para nós (leigos em matéria de contabilidade, ou seja, uma espécie de ‘burrinhos contabilísticos’…) entendermos melhor as contas. Ainda devíamos ficar agradecidos!… O que é facto é que nem todos os documentos obrigatórios para apreciação em sede de AG foram entregues, em tempo!
Posto isto, considerei que dada a falta de tempo (pouco mais de 30 horas antes da AG) para analisar os textos e os números distribuídos e dada a falta de alguns documentos de 2008 e todos os de 2009, não havia condições para a AG prosseguir e, em nome do clube que represento – Ginásio Clube de Odivelas – propus aos membros da AG a suspensão da dita.
Apareceu, entretanto, o Parecer do Conselho Fiscal que foi lido pelo elemento escolhido para a mesa (Rui Henriques), por problemas de saúde da Presidente da Mesa da AG, mas cujo documento não chegou ainda à nossa posse e, apareceu também o resto relatório de actividades de 2008 (presumo eu?!…) que também foi entregue ao membro da mesa e que também ainda não chegou à nossa posse! Será que vão chegar?
O número de delegados presentes era ridículo! Estávamos 4 clubes (Mata de Benfica, Clube TAP, GX Alekhine e GCO) representados – e 1 fazia simultaneamente de mesa da AG! Numa votação sui-generis lá se suspendeu a AG!
Defendi que a AG devia continuar quando tivéssemos os papéis todos para apreciar, mas a notícia dada de sopetão, pela ainda Presidente da Direcção (que estava presente na AG!), de que havia alguma urgência em reunir com a “Gebalis” dado que parece estar em risco a continuidade da AXL naquelas instalações (se não foi isto que quiseram dizer, espero que me emendem, mas foi o que percebi…) levou a que os presentes marcassem a continuação da AG para a próxima Segunda-Feira, dia 31 de Maio, pelas 19.30h!!!!
Ou seja, a AG foi adiada para 4 dias depois!!! Não entedem, pois não?! Eu também não! O que é facto é que assim ficou decidido!
E, pelo facto de, passadas mais de 48 horas sobre a suspensão da AG e a menos de 48 horas do seu recomeço, ainda não termos sido oficialmente (pela AXL, que tem esse dever!) avisados (será que íamos ser!?…) senti-me na obrigação de vos dar conhecimento de tudo o que se passou e (desculpem as maiúsculas…) EXORTAR-VOS A ESTAREM PRESENTES, EM REPRESENTAÇÃO DO VOSSO CLUBE, NA PRÓXIMA SEGUNDA-FEIRA, PELAS 19.30h, NO CENTRO DE XADREZ DE LISBOA – PARQUE DESPORTIVO MUNICIPAL DE S. JOÃO DE BRITO, NA AVENIDA DO BRASIL.
Eu não poderei estar presente amanhã, na Carris, na sessão da Taça de Lisboa, mas espero que passem a palavra e se organizem para aparecerem na Segunda-Feira!
Depois não venham dizer que não sabiam que as coisas estavam tão más!?…
O meu obrigado por me terem lido até ao fim.
Cumprimentos a todos,
Carlos Sirgado
(Secção de Xadrez do Ginásio Clube de Odivelas)
PS. Não esqueçam que todos (e não só os delegados dos clubes) podem estar presentes!
PS2. Segundo informações recolhidas antes do início da AG, a AXL tem – actualmente – em condições de votar, 21 clubes!!! Onde estão vocês?…
Com as etiquetas 2008, 2009, Assembleia Geral, Contas, Parecer Conselho Fiscal, Relatório Actividades
Está convocada a Assembleia Geral da AX Lisboa para o próximo dia 27 de Maio (5ª feira) para apreciação e votação dos Relatórios e Contas de Gerência e respectivos Pareceres do Conselho Fiscal referentes aos anos de 2008 e 2009.
O aviso convocatório da Assembleia Geral foi colocado no sítio da AXL na internet em 29 de Abril. A menos de oito dias da reunião, os documentos a apreciar e votar não se encontram disponíveis no sítio oficial da AXL.
O GC Odivelas não compreende como possam ser devidamente apreciados documentos relativos a Contas de dois anos civis em tão curto espaço de tempo.
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